BeyondTech
BeyondTech

Search Code

Experience:

Freshness of position:


Search Code

Requirement:   Project Managers (Lease Administration)
Job Description:  

 Lease Administration: Project Manager

                Experience : 7+  yrs 


Skills and Competencies required: 
Requirements/Qualifications (Education):  REQUIRED ROLE-BASED SKILLS:  Any Graduation with MBA + 7 Years of Experience in related process.

· Must have knowledge of Real estate including a broad understanding of tenant coordination, leasing, accounting and legal.

· Should have better Knowledge/understanding  of Lease Administration and Abstraction concepts/ and the processes 

· Should have working experience in financial reporting related processes and reporting.

· High proficiency in MS Office (Word, Outlook and PowerPoint) with advanced knowledge of Excel. 

· Proven record of excellent internal and external customer service 

· Should also Knowledge and ability to use applicable information technology and systems to meet work needs.

· Excellent written and verbal communication skills

· Excellent problem solving skills and decision making skills

· Excellent interpersonal skills and the ability to adjust and interact with all levels of personnel

· Excellent leadership Skills

· Less Dependability

· Results-oriented and high energy.

· Ability to work independently and closely with other related departments

· Strong organization, prioritization and follow through skills

· Must meet departmental statistical standards

· Strong ability to work and think independently 

· Highly detailed-oriented

· Highly Organized and flexible.

· Strong analytical skills and understanding of complex contractual agreements

· Ability to multi-task on several active projects

· Ability to adapt to changing priorities

· Proven experience in providing high levels of customer service/satisfaction 

· Ability to quickly learn new software programs as needed. 

· Possess superior time management and organizational skills with the ability to coordinate multiple schedules

· Ability to review and identify accurate data entry, correcting and monitoring data entry issues

· Ability to multi-task and meet deadlines is required. 

· Able to consistently demonstrate good judgment and decision-making skills.

· Adept to thinking critically and analytically.

 

KEY DUTIES/RESPONSIBILITIES: 

· Manage the real estate administration and team activities – facilitate a smooth operation and guide, coach and develop staff and perform trainings

· Recommend new approaches, policies, and procedures to effect continual improvements in efficiency of services performed 

· Provide timely and accurate documentation and reporting 

· Handle high profile projects that will require special attention and reporting 

· Perform specific research and/or investigations into operational issues 

· Special Knowledge/Skills/Abilities required - Lease Abstraction/ Lease Administration

·  Abstract the leases and/or the financial provisions.

·  Calculate all rental charges (base rent, pass-through operating expenses, taxes, insurance, etc.).

·  Determine the method used to increase each tenant’s base or minimum rent.

·  Determine each tenant’s pro rata share of each charge.

·  Calculate and bill tenants for special charges, such as over standard utility usage.

· Provide timely and accurate documentation and client reporting 

· Collaborate with the Vice President - Real Estate Administration and Manager - REA Transitions in transitioning of new accounts and developing the applicable lease administration processes

· Evaluate and format client report requests, assist in designing report specifications and evaluate report outcome

· Maintain good relationships with existing and new clients. This includes contacting the client frequently to ensure expectations are met.

· Be on call to address client requests or concerns. The client must be able to reach the managers (sometimes after normal working hours).

·  If required, prepare and send billings to all the tenants.

·  Calculate rent increases.

·  Calculate operating expense charges base on a gross of office building expenses.

·  Bill tenants for their share of common utility meter charges.

·  Email or Mail rent reminder notices.

·  Assess late fees.

·  Determine if any tenants owe percentage rent and bill them for it.

·  Calculate percentage rent year-end reconciliations for those tenants who paid percentage rent during the year.

·  Calculate year-end reconciliations for pass-through charges.

·  Bill tenants for underpayment of their pass-through charges.

·  Either provide the tenants with a rental credit or refund overpayment of pass-through charges.

·  Assist the property manager in developing the property’s income component of the annual budget.

·  Answer tenants’ questions regarding their charges.

· Work with the property’s ownership accounting personnel. 

· Perform other related duties and special projects as assigned

 If interested, pleae share your updated resume.

Job Location :   Chennai
Required Experience :   7 to 10
Required Education :  
Job Posted on :   14-06-2018
Anchor :   Gita
Email ID :   gita@beyondtech.asia
Contact No :   +91-4442932900
Email Resume To :   gita@beyondtech.asia
     
   
Name * :
Email * :
Phone * :
Location :
Upload CV * :